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データ消去Tips
プリンタ用ハードディスクの消去/削除

現行のコピー機やプリンターはPCやラップトップと似たようなハードドライブを搭載しています。これらの機器は、ハードドライブ上で印刷またはコピーされたあらゆる文書を自動的に保存します。つまり、コピー機やプリンターにも消去しなければならない機密データをハードドライブ上に含んでいる可能性があるということです。これは、情報漏洩に繋がる重大なセキュリティ問題となることがあります。

通常、文書を複数出力する場合、文書は一度だけスキャンされ、ハードディスク上に保存されたファイルからコピーが作られます。データはプリンターやコピー機からハードドライブを取り外し、PCまたはハードディスクエンクロージャに接続することによりアクセスすることができます。コンピューター・ハードドライブを消去する時と同じ方法で実行されなければなりませんが、これらのデバイス上のデータ消去に関する明確な基準は現在ありません。

プリンタとコピー機のハードドライブからデータを取り除く既存の方法

	ソフト消去	磁気破壊	物理破壊
商品説明	各々のドライブセクター上に、ランダムなデータパターンを書き込むという方法を使用します。この工程は、１と０を組合せたデータを上書きすることで機能します。セキュリティレベルは上書き回数によって決定されます。消去工程の詳細レポートを生成する公認ソフトウェアを使用することが最善です。	ハードドライブ上のデータを破壊するために、強い電磁場を生じさせる機械を使用します。	分解、焼却、粉砕、切断、融解、砂をまく、および化学処理を含む様々な方法を使用して遂行することができます。この方法は実際にはデータを破壊しませんが、データリカバリを防いで、ドライブの復旧を不可能にします。訓練を受け認可された人員が公認施設にて行います。
メリット	ドライブの再利用が可能プリンターやコピー機を再販する際、価値を高めます。いくつかのハードドライブはハードディスクエンクロージャを利用することで同時消去が可能です。消去工程の詳細レポートを生成するので、データ消去された全てのPCの消去完了を証明することができます。使いやすいデータ消去方法第三者へ渡している間や運送中にメディアを盗まれるリスクを無くすことが組織内で行うことができます。	ハードドライブ上のデータをすべて破壊することができます。ドライブインターフェースに関係なく様々な磁気ハードドライブ上のデータを破壊するために使用することができます。速くて簡単な工程です。投資が一度で済みます。	正確に実行されればデータを破壊するのに有効な方法です。大量のメディアを同時に破壊することが可能です。
デメリット	ディスクが破損しているか書き込み可能でない場合、使用することができません。プリンターやコピー機からディスクを物理的に取り外す必要があります。消去工程の詳細レポートを生成しない上書きソフトウェアは、証跡管理が確実に行うことができません。	現代のハードドライブはより厚い遮蔽を使用しており、完全な消去を確実にするためにはるかに強い電磁場を必要とします。特殊な消磁機械はすべてのハードドライブ上のデータをすべて破壊するくらい十分に強いという保証はありません。プリンターやコピー機からディスクを物理的に取り外す必要があります。ハードドライブは再利用できません。プリンターやコピー機を再販する際、価値を下げます。ドライブの他の構成要素もまた、消去工程を確かめるのが難しくなるくらいの損害を受けます。近くにある備品に影響を与える場合があるため、注意しなければなりません。第三者のサービスを利用しますので、窃盗および機密情報の漏洩に結びつく場合があります。磁気消去は、規定に従っていることを証明するために必要な消去工程レポートを生成しません。プリンターやコピー機の再販売する価値を下げます。磁気メディア上でしか使用することができません。	ハードドライブは再利用できませんので、環境にやさしい方法ではありません。プリンターやコピー機を再販売する際の価値を下げます。通常、第三者に外部委託することになりますので、窃盗および機密情報の漏洩に結びつく場合があります。物理破壊を依頼する場合、破壊前に第三者への情報漏洩の危険性があります。物理的破壊は、規定に従っていることを証明するために必要な消去工程レポートを生成しません。正確に実行されなければ、ハードドライブの破棄された一部からデータ復旧できる場合もあります。

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	ソフト消去	磁気破壊	物理破壊
商品説明	各々のドライブセクター上に、ランダムなデータパターンを書き込むという方法を使用します。この工程は、１と０を組合せたデータを上書きすることで機能します。セキュリティレベルは上書き回数によって決定されます。消去工程の詳細レポートを生成する公認ソフトウェアを使用することが最善です。	ハードドライブ上のデータを破壊するために、強い電磁場を生じさせる機械を使用します。	分解、焼却、粉砕、切断、融解、砂をまく、および化学処理を含む様々な方法を使用して遂行することができます。この方法は実際にはデータを破壊しませんが、データリカバリを防いで、ドライブの復旧を不可能にします。訓練を受け認可された人員が公認施設にて行います。
メリット	ドライブの再利用が可能プリンターやコピー機を再販する際、価値を高めます。いくつかのハードドライブはハードディスクエンクロージャを利用することで同時消去が可能です。消去工程の詳細レポートを生成するので、データ消去された全てのPCの消去完了を証明することができます。使いやすいデータ消去方法第三者へ渡している間や運送中にメディアを盗まれるリスクを無くすことが組織内で行うことができます。	ハードドライブ上のデータをすべて破壊することができます。ドライブインターフェースに関係なく様々な磁気ハードドライブ上のデータを破壊するために使用することができます。速くて簡単な工程です。投資が一度で済みます。	正確に実行されればデータを破壊するのに有効な方法です。大量のメディアを同時に破壊することが可能です。
デメリット	ディスクが破損しているか書き込み可能でない場合、使用することができません。プリンターやコピー機からディスクを物理的に取り外す必要があります。消去工程の詳細レポートを生成しない上書きソフトウェアは、証跡管理が確実に行うことができません。	現代のハードドライブはより厚い遮蔽を使用しており、完全な消去を確実にするためにはるかに強い電磁場を必要とします。特殊な消磁機械はすべてのハードドライブ上のデータをすべて破壊するくらい十分に強いという保証はありません。プリンターやコピー機からディスクを物理的に取り外す必要があります。ハードドライブは再利用できません。プリンターやコピー機を再販する際、価値を下げます。ドライブの他の構成要素もまた、消去工程を確かめるのが難しくなるくらいの損害を受けます。近くにある備品に影響を与える場合があるため、注意しなければなりません。第三者のサービスを利用しますので、窃盗および機密情報の漏洩に結びつく場合があります。磁気消去は、規定に従っていることを証明するために必要な消去工程レポートを生成しません。プリンターやコピー機の再販売する価値を下げます。磁気メディア上でしか使用することができません。	ハードドライブは再利用できませんので、環境にやさしい方法ではありません。プリンターやコピー機を再販売する際の価値を下げます。通常、第三者に外部委託することになりますので、窃盗および機密情報の漏洩に結びつく場合があります。物理破壊を依頼する場合、破壊前に第三者への情報漏洩の危険性があります。物理的破壊は、規定に従っていることを証明するために必要な消去工程レポートを生成しません。正確に実行されなければ、ハードドライブの破棄された一部からデータ復旧できる場合もあります。